无锡科技职业学院差旅费管理办法（修订）

第一章    总 则

第一条  为保证因公出差人员工作与生活的需要，规范学校差旅费管理，根据《江苏省省级机关差旅费管理办法》（苏财行[2014]16号）的规定，结合学校实际情况，制定本办法。

第二条  本办法适用于学校在职在岗工作人员。

第三条  本办法所指差旅费指教职工因公出差发生的费用（不含出国出境）。差旅费开支范围主要包括城市间（含江阴市、宜兴市）交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第四条  差旅费实行凭据报销与定额包干相结合的办法，城市间交通费在规定标准内凭据报销。住宿费、伙食补助费和市内交通费实行定额包干。

第五条  学校各部门要切实贯彻勤俭节约、艰苦奋斗的精神，建立健全严格的出差审批、报销制度。严格控制出差人员数量和天数；财务部门办理差旅费报销要严肃财务纪律，严格按本办法执行。

第二章   城市间交通费

第六条  出差人员按照规定等级乘坐交通工具，凭据报销城市间交通费。

乘坐交通工具的等级标准：

出差人员未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。

第七条  确因出差路途较远和出差任务紧急，应经分管财务校领导批准后方可乘坐飞机；出差人员乘坐飞机应选择经济合理的路线。

第八条  教职工因出差发生的订票手续费、机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费（限每人每次一份）等费用，凭据报销。

第三章           住宿费

第九条  住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆（包括饭店、招待所，下同）发生的房租费用。

第十条  工作人员出差，执行省财政厅公布的分地区住宿费限额标准（见附件）。

第十一条  工作人员出差住宿原则上不得住宿高档饭店（宾馆），不得住宿豪华房间。

第十二条  出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家等无住宿费发票的，一律不予报销住宿费。

第十三条   教职工出差期间，住宿天数超过规定出差天数的部分，费用自理。

第四章           伙食补助费

第十四条  伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。

    第十五条  工作人员出差伙食补助费按出差自然（日历）天数计算，按省财政厅公布的分地区伙食补助费标准（见附件）包干使用。

    第十六条  凡由接待单位统一安排用餐的，除第二十九条规定情况外，应当向接待单位交纳伙食费并由其出具收取证明。

第五章           市内交通费

第十七条  市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。市内交通费按出差自然（日历）天数计算，每人每天80元包干使用。

    第十八条  出差人员由接待单位或其他单位协助提供交通工具的，除第二十九条规定情况外，应自行支付交通费用并收取相关凭据。

第六章  报销管理

    第十九条  出差人员应当严格按规定开支差旅费，按规定程序审批报销。

    第二十条  出差人员应在差旅活动结束后一个月内办理报销手续。差旅费报销时应当提供车船票、住宿发票等相关凭证，出差人员对其真实性负责。

    第二十一条  财务部门应严格按规定审核差旅费各项开支，未按照规定开支的差旅费，超支部分由出差人员自理。

    城市间交通费按照乘坐交通工具的等级凭据报销。订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。乘坐飞机的，往返机场的专线客车费用和民航发展基金、燃油附加费凭据报销。

    住宿费在批准的出差天数和规定的限额标准之内凭发票据实报销。

伙食补助费、市内交通费应以城市间交通费票据和住宿费发票为凭据按规定标准计算报销。无城市间交通费票据的，凭住宿费发票计算报销。当天来回的按一天计算报销。

会务费、会议培训资料费凭会议通知和合法票据报销。

    第二十二条  出差人员实际发生住宿而无住宿费发票的，不得报销住宿费以及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。出差人员到边远地区出差，无法取得住宿费发票的，由出差人员提供相关证明材料并经分管财务校领导批准，可以报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费，其他情况一般不予报销差旅费。

第七章  监督管理

第二十三条  各部门应加强对差旅费报销的内控管理，自觉接受审计部门对出差活动及相关经费支出的审计监督。对未经批准擅自出差、不按规定开支和报销差旅费的人员应进行严肃处理。

    第二十四条   违反本办法，有下列行为之一的，依法依规追究相关部门和人员的责任：

    （一）弄虚作假，虚报冒领差旅费的；

    （二）违规扩大差旅费开支范围，擅自提高开支标准的；

    （三）不按规定报销差旅费的；

    （四）转嫁差旅费的；

    （五）其他违反本办法行为的。

    有前款所列行为之一的，由有关部门责令改正，违规资金予以追回，并视情况予以通报。对直接责任人和相关负责人，按规定给予批评教育直至行政处分。

第八章  附则

第二十五条  工作人员离开无锡地区参加会议、培训，举办单位统一安排食宿的，会议、培训期间的食宿费和市内交通费由会议、培训举办单位按规定统一开支的，学校只予报销会务费；往返会议、培训地点的差旅费按规定报销。

第二十六条  按照组织安排，到无锡以外地区单位实（见）习、工作锻炼、支援工作以及参加各种工作队的人员，在途期间（仅指首次前往和期满返回）的差旅费回校按本办法规定报销；工作期间的出差差旅费执行驻地规定，费用由驻地单位承担，驻地单位承担有困难的，经主管财务校领导批准后可回学校报销。

第二十七条  工作人员及与工作人员同居的父母、配偶、子女和必须赡养的家属随同调动的，调动工作在途期间的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费，按上述差旅费规定，由调入单位报销。其行李、家具等托运费，由调入单位凭据报销。托运费只得报销一次。

第二十八条  省内出差如遇出差任务特别紧急且交通不便的，经分管校领导批准，可租赁车辆或自带交通工具出差，经审核，可据实报销往返两地的用车费用；住宿费、伙食补助费按照上述标准执行。

第二十九条  本办法由财务处负责解释。

第三十条  本办法自2019年3月1日起施行。原《无锡科技职业学院差旅费管理办法》（锡科院发〔2018〕5号 ）同时废止。其他有关规定与本办法不一致的，依照本办法执行。